Tant Me'n Fot: plataforma privada para gestionar socios, cuotas y eventos de una peña.

El cliente

Tant Me'n Fot es una peña cultural con más de 80 socios activos, varios grupos de edades y una junta voluntaria rotativa. La junta cambiaba cada pocos años y cada cambio era un drama porque toda la información vivía en cabeza y Excels de la persona saliente. La junta entrante tenía que reconstruirlo todo.

El problema

• 3 Excels descoordinados: uno de socios, uno de cuotas pagadas, uno de eventos. Cada uno editado por una persona distinta, con versiones contradictorias cuando alguien se olvidaba de guardar.
• Cuotas mensuales manuales: transferencias que llegaban con nombre raro, la tesorera cruzando a mano el extracto con el Excel. Errores habituales, retrasos crónicos.
• Cada alta nueva requería enviar WhatsApp, pedir datos, meterlos en Excel, contabilizar el pago inicial. Una hora perdida cada vez, y a veces se quedaban datos sin meter.
• Comunicación a los socios por WhatsApp masivo o lista de broadcast — gente que no lo veía, mensajes perdidos, imposible segmentar.
• Histórico perdido: cuando cambiaba la junta, el histórico se quedaba en la cuenta de WhatsApp de la persona saliente. La junta nueva empezaba casi de cero.

Cómo lo resolvimos

Plataforma privada con acceso por socio y panel específico para junta. Gestión de socios, cuotas recurrentes reales con Stripe, eventos internos con confirmación y comunicación segmentada. Low-cost para que encaje en el presupuesto de una peña.

• Alta de socio online: el candidato rellena formulario, la junta aprueba con un click, se genera cuota recurrente automáticamente. De una hora a 5 minutos por alta.
• Cuotas Stripe recurrentes: los socios meten tarjeta una vez y la cuota se cobra automáticamente cada mes. Cero tesorería manual.
• Panel de junta con quién está al día, retrasos, altas/bajas del mes, caja disponible y eventos programados. Una sola vista que sustituye los 3 Excels.
• Eventos privados con confirmación de asistencia, límite de plazas (si aplica), recordatorio automático 24h antes.
• Comunicación interna segmentada: email a socios al día, a un grupo concreto, o a todos. Con histórico.
• Traspaso de junta limpio: la nueva junta recibe acceso, todo el histórico está en la plataforma, no en el móvil de nadie.

Resultados

• Cuotas atrasadas de ~25 % a < 5 %: los cobros Stripe recurrentes eliminan los "olvidos" de transferencia manual.
• Cero "qué socios tenemos" al cambiar de junta: la junta entrante hereda un estado real, no un Excel parcial en el email de alguien.
• Altas de 1 hora a 5 minutos: el formulario online + aprobación rápida ha eliminado el cuello de botella.
• Eventos con asistencia confirmada: la organización puede planificar con números reales, no con estimaciones.
• Coste asumible para una peña: desarrollo inicial modesto + coste de mantenimiento anual compatible con el presupuesto asociativo.

"Antes cada junta nueva pasaba tres meses averiguando cómo estaba todo. Ahora asumes el cargo y tienes la información en la pantalla. Es otra liga."