Tant Me'n Fot: plataforma privada para gestionar socios, cuotas y eventos de una peña.

El problema

Una peña de 80 socios gestionada con 3 Excels, WhatsApp y transferencias manuales.

• 3 Excels descoordinados (socios, cuotas, eventos) con versiones contradictorias.
• Cuotas manuales: la tesorera cruzando el extracto con el Excel a mano.
• Cada alta, una hora perdida entre WhatsApp, datos y pago inicial.
• Comunicación por WhatsApp masivo: mensajes perdidos, imposible segmentar.
• Histórico perdido con cada cambio de junta: se quedaba en un móvil.

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Cada Excel lo editaba una persona distinta y aparecían versiones contradictorias cuando alguien olvidaba guardar. Las transferencias llegaban con nombre raro: errores habituales y retrasos crónicos. Cada año era un caos saber quién estaba al día. Y la junta nueva empezaba casi de cero porque el histórico vivía en el WhatsApp de la persona saliente.

Cómo lo resolvimos

Plataforma privada low-cost con acceso por socio y panel para la junta.

• Alta online: formulario, aprobación en un click y cuota recurrente automática.
• Cuotas Stripe recurrentes: tarjeta una vez, cobro mensual automático.
• Panel de junta: quién está al día, retrasos, altas/bajas, caja y eventos.
• Eventos privados con confirmación, límite de plazas y recordatorio 24h antes.
• Comunicación segmentada con histórico y traspaso de junta limpio.

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Gestión de socios, cuotas recurrentes reales con Stripe, eventos internos con confirmación y comunicación segmentada, a un coste que encaja en el presupuesto de una peña. El alta pasa de una hora a 5 minutos. Una sola vista sustituye los 3 Excels. El email va a socios al día, a un grupo concreto o a todos. La junta nueva recibe acceso y todo el histórico está en la plataforma, no en el móvil de nadie.

Resultados

La junta entrante hereda un estado real, no un Excel parcial.

• Cuotas atrasadas de ~25 % a < 5 % con los cobros recurrentes.
• Altas de 1 hora a 5 minutos con formulario online y aprobación rápida.
• Cero "qué socios tenemos" al cambiar de junta.
• Eventos con asistencia confirmada: se planifica con números reales.
• Coste asumible para el presupuesto asociativo, desarrollo y mantenimiento.

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Los cobros Stripe recurrentes eliminan los "olvidos" de transferencia manual. El formulario online más la aprobación rápida han quitado el cuello de botella de las altas. Desarrollo inicial modesto y mantenimiento anual compatible con el presupuesto de una asociación.

"Antes cada junta nueva pasaba tres meses averiguando cómo estaba todo. Ahora asumes el cargo y tienes la información en la pantalla. Es otra liga."

Este caso es un ejemplo de nuestro servicio de aplicaciones web a medida. Mira todos los casos de éxito.