Cuánto cuesta realmente una web o un CRM a medida en España: rangos honestos, sin letra pequeña.

Por qué los rangos públicos no tienen sentido (y aun así los publico)

Cada proyecto es único. Dos "webs corporativas" pueden diferir en alcance por un factor de 10x. Pero al menos los rangos ayudan a detectar outliers: si alguien te pide 800€ por una web corporativa profesional, está mintiendo o entregando basura. Si te piden 40.000€ por una landing de 5 páginas, también.

Lo que sigue son rangos de mercado español en 2026 para empresas con equipo técnico profesional (no freelance low-cost). Todos los rangos excluyen IVA.

Web corporativa a medida

Tramo low: 3.000 – 6.000 €

• 5-8 páginas estándar (home, servicios, sobre, contacto, legales)
• Diseño a partir de plantilla con personalización moderada
• CMS estándar (WordPress + tema custom o Webflow)
• Formulario contacto simple, sin integraciones
• SEO técnico básico, sin estrategia de contenidos
• Sin fotografía profesional ni redacción de textos
• Mantenimiento opcional desde 60€/mes

Tramo medio: 6.000 – 15.000 €

• 8-15 páginas con arquitectura pensada
• Diseño a medida con sistema de diseño propio
• CMS configurado para el flujo editorial del cliente
• Integraciones básicas (Mailchimp, analytics, CRM, calendario)
• SEO técnico completo + metadatos por página + schema.org
• Core Web Vitals en verde
• Redacción ligera de textos (opcional) o briefing para el cliente
• Mantenimiento por contrato 100-250€/mes

Tramo premium: 15.000 – 35.000 €

• Dirección de arte propia, no plantilla disfrazada
• Animaciones, microinteracciones y UX diferencial
• Lighthouse 95+ mobile garantizado
• Integración con ERP/CRM de la empresa
• Multi-idioma con hreflang + estrategia SEO por idioma
• Redacción profesional + fotografía propia incluidas
• Formación al equipo editorial
• Mantenimiento 250-600€/mes

Tramo enterprise: 35.000+ €

• Sistemas de diseño escalables (Design System)
• Arquitectura headless (CMS + frontend separados)
• Integraciones complejas con infra legacy
• A/B testing + personalización por segmento
• Compliance avanzado (WCAG 2.2 AAA, Esquema Nacional de Seguridad, auditoría externa)
• SLA contractuales con penalización
• Mantenimiento 600-2.000+€/mes

CRM a medida

El CRM a medida es más complejo que la web porque toca datos, procesos comerciales y a menudo integraciones con sistemas existentes (ERP, telefonía, email). Los rangos:

Tramo	Alcance típico	Rango
MVP	5-8 usuarios · pipeline simple · fichas + tareas + reporting básico	6.000 – 12.000 €
Medio	10-25 usuarios · integración email + WhatsApp · roles · dashboard	12.000 – 25.000 €
Avanzado	25-50 usuarios · integración ERP · portal cliente · automatizaciones	25.000 – 50.000 €
Enterprise	50+ usuarios · multi-país · SSO · ERP + centralita + e-commerce	50.000 – 150.000+ €

Añadir a cada tramo un mantenimiento evolutivo recurrente de entre 600 y 2.500 €/mes según volumen de usuarios y ritmo de cambios.

Si quieres comparar el coste total a 3 años de un CRM a medida frente a seguir en HubSpot/Pipedrive, tenemos una calculadora específica que te da el número para tu caso en 2 minutos.

Por qué el "presupuesto de 800€" sale caro

Cuando ves una web corporativa ofrecida a 800€, lo que obtienes realmente:

• Tema comprado en ThemeForest por 60€, cambiado de logo
• 4-5 horas de trabajo total
• Hosting compartido básico (a veces barato, a veces con límites que te pasan factura)
• Sin SEO más allá de "lo que trae el tema"
• Sin mantenimiento — "te lo dejamos instalado y adiós"

El coste oculto: cuando quieras mover una coma, el freelance no está, el tema ha dejado de actualizarse, el plugin que da soporte al formulario de contacto expiró la licencia, y la web cae un martes por la tarde. Acabas pagando a alguien 500€ para que arregle lo que se rompió, y 12 meses después estás rehaciéndolo todo con una agencia seria. Coste real de tu "web de 800€": ~3.500€ y 6 meses de dolor.

Qué debe incluir cualquier presupuesto serio

Cuando pidas presupuesto, que el papel mencione explícitamente:

1. Alcance cerrado: páginas, funcionalidades, integraciones con lista concreta.
2. Plazo con fases: no un "2 meses" vago — semana de diseño, semana de desarrollo, semana de pruebas, etc.
3. Condiciones de pago: 30% inicio / 30% aprobación diseño / 40% go-live suele ser justo.
4. Qué NO incluye: redacción de textos, fotografía, SEO avanzado, analítica… explícito.
5. Post-entrega: modelo de mantenimiento, tarifa por hora fuera del contrato, garantía sobre bugs.
6. Propiedad: código, dominio, hosting, DB a tu nombre desde día 1.
7. Persona responsable: nombre y apellido del interlocutor fijo.

Si un presupuesto omite 3 o más de estos puntos, pide otro. No es una agencia que olvida — es una agencia que se reserva argumentos para facturar extras o desaparecer.

Conclusión: el rango es la mitad de la historia

"Un proyecto digital no se contrata por precio — se contrata por resultado esperado y riesgo. El precio es la traducción económica del alcance + complejidad + garantías."

Decidir el tramo no es "cuánto me puedo gastar" sino qué resultado necesito en 12 meses y cuánto cuesta llegar ahí. Un proyecto infradimensionado no es barato — es caro porque hay que rehacerlo. Uno sobredimensionado es tirar dinero. Aceptar rangos honestos es el primer paso para pedir el proyecto correcto.

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