Factura electrónica obligatoria 2027 (Veri*factu y Crea y Crece): qué tienes que hacer ya
En 2026 y 2027 entran en vigor dos leyes españolas que cambian para siempre cómo facturas como autónomo o pyme: Veri*factu (AEAT, requisitos software facturación) y Crea y Crece (factura electrónica B2B obligatoria). Las multas llegan a 50.000€. Esto es lo que sabes que tienes que hacer ya, sin esperar a 2027.
Las dos leyes en 5 minutos: Veri*factu vs Crea y Crece
La confusión más habitual entre autónomos y pymes es pensar que Veri*factu y Crea y Crece son lo mismo o que regulan la misma cosa. No lo son. Son dos leyes españolas distintas, con dos calendarios distintos, dos administraciones detrás y dos consecuencias prácticas diferentes. Pero ambas tocan cómo emites facturas, y si tu software no se ha adaptado a las dos, vas a tener problemas. Esta es la versión corta para entender en cinco minutos qué exige cada una y en qué se diferencian.
Veri*factu (Ley Antifraude 11/2021 + RD 1007/2023)
Veri*factu es el reglamento de la AEAT que regula los requisitos técnicos que debe cumplir cualquier software de facturación utilizado en España. Nace de la Ley Antifraude 11/2021 y se concreta en el Real Decreto 1007/2023, y aplica a toda empresa o autónomo que emita facturas usando un programa informático, con la excepción de los sujetos obligados al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya tienen su propio régimen.
¿Qué exige al software? Que cada factura quede registrada de forma inmodificable, que se encadene mediante un hash con la anterior (de modo que nadie pueda intercalar o borrar una factura sin que la cadena lo detecte), que lleve un sello QR escaneable y que, opcionalmente, se envíe en tiempo real a la AEAT (modalidad Veri*factu propiamente dicha). El software puede operar en dos modos: Veri*factu (envío inmediato a Hacienda) o "no Veri*factu" (registro local con requisitos reforzados de inalterabilidad y disponibilidad ante inspección). En ambos casos, debe estar certificado mediante declaración responsable del fabricante.
¿Cuándo entra en vigor? Para empresas (personas jurídicas) la obligación arranca el 1 de julio de 2025; para autónomos (personas físicas), el 1 de julio de 2026. Si estás leyendo esto en 2026 como autónomo, tienes plazo hasta ese 1 de julio para que tu software esté adaptado, y a partir de ahí cualquier factura emitida con un programa no compatible es sancionable.
Crea y Crece (Ley 18/2022)
La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas — "Crea y Crece" — es otra cosa distinta. No regula el software, regula el formato y la obligación de emitir factura electrónica estructurada en operaciones B2B entre empresas o autónomos españoles. Es la que introduce en España la factura electrónica obligatoria entre empresas, y por lo tanto la que más cambia la práctica del día a día: ya no basta con mandar un PDF por email; las facturas entre empresas tendrán que viajar en formato Facturae, UBL o equivalente, estructuradas para que el receptor las procese automáticamente sin teclear nada.
¿Quién aplica? Cualquier autónomo o empresa que facture a otra empresa o autónomo en España. Las facturas B2C (consumidor final) quedan fuera de esta obligación de formato, aunque sí están dentro del ámbito de Veri*factu en cuanto al software. ¿Cuándo? Depende del desarrollo reglamentario: la ley fija que entra en vigor 12 meses después de la publicación del reglamento técnico para empresas con facturación superior a 8 millones de euros, y 24 meses después para el resto. A fecha de hoy, el reglamento está aprobado y el calendario apunta a 2026 para grandes empresas y 2027 para pymes y autónomos.
La diferencia clave en una frase: Veri*factu regula cómo emites y registras la factura frente a la AEAT (forma técnica del software); Crea y Crece regula en qué formato circulan las facturas entre empresas (formato estructurado obligatorio B2B). Las dos te afectan si emites facturas con software, y las dos exigen que tu programa esté preparado. La buena noticia es que cualquier software serio que se adapte a Veri*factu suele incorporar también soporte Facturae/UBL para cubrir Crea y Crece sin coste adicional.
Calendario 2026–2027 por tamaño de empresa
El calendario combinado de las dos leyes —software bajo Veri*factu y factura electrónica obligatoria bajo Crea y Crece— depende del tamaño de tu empresa, y entender en qué tramo caes es lo primero que toca hacer. Esta tabla resume las fechas límite reales de obligación, con la última actualización normativa publicada en el BOE. Si tu empresa pertenece a varios tramos a la vez (por ejemplo, autónomo persona física facturando a una gran cuenta), aplica siempre la fecha más cercana en cada eje.
| Tipo de obligado | Veri*factu obligatorio desde | Crea y Crece obligatorio desde | Riesgo principal si llegas tarde |
|---|---|---|---|
| Gran empresa (> 8M€ facturación) | 1 julio 2025 | 2026 (12 meses tras reglamento) | Sanción AEAT + factura B2B rechazada por cliente |
| Pyme entre 6M€ y 8M€ | 1 julio 2025 | 2026 si supera 8M€ ese año | Sanción AEAT, bloqueo proveedores grandes |
| Pyme < 8M€ (persona jurídica) | 1 julio 2025 | 2027 (24 meses tras reglamento) | Sanción AEAT desde 2025 |
| Autónomo (persona física) | 1 julio 2026 | 2027 (24 meses tras reglamento) | Sanción AEAT desde julio 2026 + rechazo facturas B2B |
| Autónomo con SII | Exento (mantiene SII) | 2027 | Solo Crea y Crece |
Tres lecturas prácticas. Primera: si eres pyme persona jurídica, Veri*factu ya estaba activo desde julio 2025; si tu software no se actualizó, estás emitiendo facturas sancionables hoy mismo. Segunda: si eres autónomo, julio de 2026 es la fecha límite para Veri*factu; quedan unos meses, no años. Tercera: Crea y Crece llega justo después para casi todos en 2027, y cuando entre, tus clientes B2B grandes empezarán a exigirte facturas en formato Facturae para procesarlas automáticamente. Si quieres entender por qué este cambio entra dentro de el coste real a 3 años de tener un sistema operativo decente, ese artículo desglosa los rangos.
Las 9 características que debe tener tu software de facturación
Estos son los nueve requisitos técnicos que debe cumplir cualquier software de facturación que pretenda servirte entre 2026 y 2027, cuando convivan Veri*factu y la factura electrónica obligatoria B2B en todo el país. No son recomendaciones; son obligaciones reglamentarias (la mayoría) o capacidades sin las cuales tu programa va a fallar el primer día. Úsalos como checklist a la hora de auditar tu software actual o de elegir uno nuevo.
- 1. Sello de la AEAT en cada factura. Cada factura emitida lleva un identificador único registrado y, en modalidad Veri*factu, sellado por la propia AEAT en tiempo real. Sin este sello, la factura no es válida ante una inspección.
- 2. Hash encadenado entre facturas. Cada factura contiene un hash criptográfico que enlaza con la anterior, formando una cadena inmodificable. Si alguien intenta borrar o intercalar una factura, la cadena lo delata.
- 3. Envío inmediato a AEAT (modalidad Veri*factu). Opcional pero recomendable: enviar cada factura a la AEAT en el momento de emitirla reduce las exigencias técnicas de inalterabilidad local y simplifica auditorías.
- 4. QR obligatorio en factura impresa. Toda factura impresa o en PDF debe incluir un código QR escaneable con los datos básicos del emisor, importe e identificador de registro AEAT. Sin QR, la factura no cumple Veri*factu.
- 5. Soporte formato Facturae y UBL. Para Crea y Crece, tu software debe poder emitir y recibir facturas en formato estructurado Facturae (estándar español) o UBL (estándar europeo). Sin esto, tus clientes B2B grandes no podrán procesarte automáticamente.
- 6. Conexión con sistemas de gestión (API REST). Si ya tienes un CRM, ERP o programa de gestión, tu nuevo software de facturación debe integrarse vía API sin tener que reteclear cada cliente y producto. Sin API, la migración es manual y carísima.
- 7. Multi-empresa y multi-serie de facturación. Si gestionas varias entidades, varios países o varias series numéricas (B2B, B2C, anticipos, abonos), el software debe permitirlo sin trampas. Muchos SaaS baratos no lo hacen bien.
- 8. Copias de seguridad e inalterabilidad legal. Backups automáticos, registro de logs de cualquier modificación o anulación, y certificación de que los registros no pueden alterarse a posteriori sin dejar huella verificable.
- 9. Listo para inspección AEAT. Exportación rápida y completa de todos los registros en formatos exigidos por Hacienda, logs de trazabilidad accesibles y respuesta a requerimientos en menos de 24h sin intervención técnica externa.
Cómo elegir (y un caso de software propio)
Elegir software de facturación en este escenario no es decidir entre "el más barato" o "el más conocido". Es decidir si tu programa va a seguir siendo legal en julio de 2026 sin sustos. Los criterios objetivos que aplicamos cuando un cliente nos pregunta cuál coger son cinco: que sea un SaaS español o europeo que conozca de primera mano los reglamentos AEAT, que esté certificado vía declaración responsable Veri*factu publicada en su web, que tenga soporte humano en castellano o catalán con SLA por contrato, que el precio anual sea predecible (sin tramos sorpresa por número de facturas) y que el roadmap público ya contemple Facturae/UBL para Crea y Crece sin coste adicional.
La trampa habitual: contratar software muy caro de gran multinacional contable pensando que "lo grande es seguro" cuando lo que pagas es la marca, no la adaptación real al reglamento español. O el extremo opuesto: tirar de programa gratuito en oferta que te resuelve el día a día pero no implementa hash encadenado ni Facturae, y descubrir en una inspección que toda tu facturación es sancionable. La opción razonable suele estar en el punto medio: un software de facturación compatible con Veri*factu desarrollado en España, con soporte cercano y precio transparente, que se actualiza al ritmo que el BOE va publicando.
Un ejemplo concreto de software de facturación que cumple con Veri*factu desde el primer momento es Kibo Solutions, un SaaS español que hemos desarrollado precisamente para resolver este escenario: facturación con sello AEAT, hash encadenado entre facturas, envío Veri*factu opcional al momento de emitir y QR automático en cada factura impresa o PDF. Conecta con tu programa de gestión vía API REST sin tener que migrar manualmente clientes y productos, y prepara el formato Facturae/UBL para la transición a Crea y Crece sin cuota adicional. Es la herramienta que llevamos a clientes propios cuando nos preguntan "qué uso yo a partir de julio de 2026" y queremos darles una respuesta sin marear.
Sanciones reales
Las sanciones por no adaptarse a Veri*factu y Crea y Crece son sustanciales y se acumulan. No son multas teóricas; el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece tramos concretos por infracción, y la AEAT ya ha publicado criterios de aplicación que afectan tanto al fabricante del software como al usuario final. Esta tabla resume las sanciones reales actualmente vigentes, con el rango mínimo y máximo de cada caso.
| Infracción | Sanción mínima | Sanción máxima | Casos típicos |
|---|---|---|---|
| Software sin requisitos Veri*factu | 1.000€ | 50.000€ por dispositivo | Programas no actualizados al RD 1007/2023 |
| No emisión de factura electrónica B2B (Crea y Crece) | 1.000€ | 10.000€ por factura | PDF en operaciones B2B obligatorias |
| Manipulación de facturas (Ley Antifraude) | 50.000€ | 600.000€ | Borrado, alteración o doble contabilidad |
| Negativa a inspección AEAT o registros | 6.000€ | 600.000€ | No exportar logs en inspección |
⚠️ Atención: las sanciones por software no compatible con Veri*factu pueden llegar a 50.000€ por dispositivo según el Artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Si tu programa de facturación no se ha actualizado a los nuevos requisitos, estás en riesgo desde el primer minuto de la entrada en vigor.
Plan paso a paso: 6 meses para llegar listo
Seis meses son suficientes para llegar a la fecha límite sin sustos si arrancas hoy. Es el plazo que recomendamos a cualquier autónomo o pyme que todavía no haya tocado su sistema de facturación. Esta es la secuencia ordenada que funciona, con qué tarea hacer cada mes y qué entregable tienes que tener cerrado antes de pasar al siguiente.
Mes 1 — Auditoría del software actual. Confirma por escrito con tu proveedor si su programa cumple con Veri*factu y en qué versión exacta. Si no responde en 48 horas con declaración responsable, da por hecho que no cumple. Lista las funcionalidades que usas hoy (clientes, productos, series, integraciones) y haz inventario de volumen de facturas/mes y picos. Entregable: documento de una página con "qué tengo, qué cumple, qué falta".
Mes 2 — Comparativa de tres opciones nuevas. Si tu software actual no cumple, no pierdas tiempo intentando hacerlo cumplir: cambia. Pide presupuesto cerrado anual a tres alternativas que sí cumplan Veri*factu y tengan roadmap Facturae. Negocia migración incluida o descuento de primer año. Entregable: tabla comparativa con las tres y decisión justificada.
Mes 3 — Migración de datos. Exporta de tu sistema actual: catálogo de clientes, productos, series de facturación, plantillas, condiciones especiales. Importa al nuevo sistema y revisa una por una las primeras 20 facturas piloto. No emitas todavía en producción. Entregable: nuevo sistema con datos cargados y 20 facturas piloto generadas correctamente.
Mes 4 — Formación y pruebas en paralelo. Forma a tu equipo (o a ti mismo si vas solo) en el nuevo flujo. Durante este mes emite todas las facturas en ambos sistemas: el viejo (que es el oficial todavía) y el nuevo (en pruebas). Compara que cuadran y que el nuevo efectivamente genera sello AEAT, hash y QR. Entregable: equipo formado y validación cruzada cerrada.
Mes 5 — Switch oficial. Marca un día concreto del mes para hacer el switch. A partir de ese día, emites solo en el sistema nuevo. La primera semana monitoriza cada factura emitida: que llegue al cliente, que la AEAT registre, que no haya rebotes. Mantén el sistema viejo en modo consulta durante 60 días por si hay que rescatar algo. Entregable: switch realizado, sistema nuevo en producción con primera semana validada.
Mes 6 — Optimización y preparación Crea y Crece. Con el sistema rodando, ataca las integraciones pendientes: conexión con tu CRM, con el banco, con tu asesoría contable. Activa la emisión Facturae/UBL para los clientes B2B que ya la acepten (algunos clientes grandes lo agradecen incluso antes de que sea obligatorio). Si tu decisión final fue ir a por software propio en lugar de SaaS, este es el momento de empezar a diseñarlo siguiendo la lógica de hacer software a medida adaptado a tu operación real.
Mientras revisas tu operación: aprovecha y audita la factura de la luz
Tocar tu sistema de facturación es el momento perfecto para revisar otros costes operativos recurrentes que llevas arrastrando años sin abrir. Una vez ya estás reordenando tu administración, abrir tres facturas más cuesta una tarde y suele desbloquear ahorros sustanciales. Las tres palancas que más resultados dan en pymes y autónomos son la factura eléctrica, el hosting/dominios duplicados y las suscripciones SaaS antiguas que ya nadie usa.
Una de las palancas de ahorro inmediato menos explotadas en pymes y autónomos es la factura eléctrica. Muchos siguen con tarifas pactadas hace 3-5 años con precios desactualizados frente a las ofertas actuales del mercado liberalizado. Subir una foto de tu factura a una comparativa energética gratuita para autónomos y pymes tarda 5 minutos y suele revelar entre 100 y 400€/año de ahorro real. Es gratis, sin compromiso de cambio y sin permanencia: si tras la comparativa decides no mover nada, no pasa nada.
Las otras dos palancas que rara vez se revisan: hostings y dominios duplicados (es habitual tener dos o tres cuentas en distintos proveedores heredadas de proyectos que ya no operan) y suscripciones SaaS antiguas que se renuevan automáticamente cada mes (CRM viejos, herramientas de marketing que dejaste de usar, planes de almacenamiento sobredimensionados). Una tarde de auditoría de costes recurrentes te puede liberar 50-150€/mes de gastos innecesarios que llevas dos años pagando por inercia.
Si te planteas software de facturación a medida
La pregunta razonable que aparece tarde o temprano: ¿y si en lugar de SaaS me hago un programa de facturación propio? Para la mayoría de autónomos y pymes, la respuesta es no: un SaaS español adaptado a la factura electrónica obligatoria que llega cubre el 95% de los casos a un coste anual mucho menor que el desarrollo a medida, y se actualiza solo cuando el BOE cambia algo. La ventaja del SaaS es justamente que el problema regulatorio lo asume el proveedor, no tú.
Hay tres escenarios donde sí compensa pensar en software a medida: cuando facturas en sectores con flujos específicos que ningún SaaS modela bien (energía, transporte, sectores muy regulados con peculiaridades de IVA), cuando necesitas integración profunda con un ERP o CRM propio ya en producción, o cuando el volumen anual de facturación supera ciertos umbrales y la cuota mensual del SaaS sumada a tres años empieza a parecerse a un desarrollo propio amortizable. Si te encuentras en cualquiera de esos tres escenarios, vale la pena hacer números reales con CRM con módulo facturación propio o con aplicaciones internas a medida que cubran exactamente tu operación. Si tu caso encaja con cualquier autónomo del primer artículo de esta serie, la web mínima viable para autónomos te da el marco operativo para encajar facturación, web y captación sin duplicar herramientas.
Si tras leer todo esto sigues con dudas sobre qué camino te conviene a ti, cuéntanos tu caso en una primera llamada sin compromiso y te decimos sin humo si vas a estar listo en julio de 2026, qué te falta y por dónde empezar.
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Lo que más nos preguntan.
¿Estoy obligado como autónomo a usar Veri*factu en 2026?
Sí, salvo que ya estés acogido al SII. La obligación para autónomos persona física arranca el 1 de julio de 2026: a partir de esa fecha, cualquier factura emitida con un programa informático debe cumplir los requisitos técnicos del RD 1007/2023 (sello AEAT, hash encadenado, QR escaneable). Si facturas a mano en bloc de papel o usas exclusivamente recibos no estás obligado, pero la inmensa mayoría de autónomos emite con software y entra de lleno.
¿Puedo seguir usando hojas Excel para facturar?
A partir de la fecha límite de Veri*factu para tu tramo, no si las usas como sistema principal de emisión. Excel no genera hash encadenado, no aplica sello AEAT y no garantiza inalterabilidad legal; usarlo como sistema oficial te expone a sanciones de hasta 50.000€ por dispositivo. Puedes usar Excel como herramienta de apoyo (cálculos, plantillas, presupuestos previos), pero la emisión final de la factura tiene que pasar por software Veri*factu certificado.
¿Qué pasa si emito una factura electrónica pero el cliente no quiere recibirla así?
Cuando Crea y Crece esté plenamente en vigor para tu tramo, la emisión en formato Facturae/UBL es obligatoria en operaciones B2B aunque el cliente prefiera PDF tradicional. Mientras tanto, puedes emitir la factura electrónica estructurada y, en paralelo, mandarle el PDF visible para que la lea cómodamente. Lo importante es que la versión oficial registrada por tu software cumpla el formato exigido por la AEAT, no que el cliente la procese automáticamente.
¿Necesito firma digital para usar Veri*factu?
Tú como autónomo no necesitas firma digital personal para emitir cada factura: el sellado lo hace el software contra los servicios de la AEAT mediante el certificado del fabricante del programa o el tuyo si trabajas con uno propio. Lo que sí necesitas es certificado digital para presentar declaraciones tributarias y para acceder a los servicios telemáticos de Hacienda en general, pero eso ya lo tienes desde hace años si llevas algo de tiempo facturando como autónomo.
¿Es lo mismo Veri*factu que el SII?
No, son sistemas distintos y excluyentes. El SII (Suministro Inmediato de Información) afecta a grandes empresas, grupos IVA y entidades acogidas al REDEME que ya envían sus libros registro a la AEAT en tiempo real desde 2017. Veri*factu se dirige al resto: pymes y autónomos que emitían con software y hasta ahora no estaban obligados a comunicar nada a Hacienda. Si ya estás en SII, sigues en SII y no entras en Veri*factu; si no, te toca Veri*factu desde julio 2026.
¿Cuánto cuesta un software de facturación compatible con Veri*factu?
Para un autónomo o microempresa, el tramo realista de SaaS adaptado va de 10 a 35€/mes (120-420€/año) según volumen de facturas y módulos. Para pyme entre 5 y 50 empleados, de 50 a 200€/mes según multiempresa, multi-serie e integraciones. Software propio desarrollado a medida tiene sentido a partir de cierto volumen o de necesidades muy específicas, con inversión inicial típica entre 6.000 y 20.000€ y mantenimiento anual aparte. La elección depende de cuánto te ata tu operación real.
¿Y si mi empresa factura menos de 50.000€ al año, también aplica?
Sí. Veri*factu no tiene umbral mínimo de facturación: aplica a cualquier autónomo o empresa que emita con software, factures lo que factures. Crea y Crece tampoco exime por volumen bajo; el matiz es que el reglamento prevé un calendario más largo para empresas pequeñas (24 meses tras la publicación) y un régimen simplificado de adopción. Es decir: igual de obligatorio, con algo más de tiempo para adaptarse y herramientas más sencillas disponibles en el mercado.
¿Qué sanción me pueden poner si no me adapto?
Por software no compatible con Veri*factu, el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla sanciones desde 1.000€ hasta 50.000€ por dispositivo. Por no emitir factura electrónica B2B cuando Crea y Crece lo exija, 1.000-10.000€ por factura no emitida en formato correcto. Por manipulación o alteración de facturas (Ley Antifraude), 50.000-600.000€. Y por negativa a inspección o no exportar los registros cuando Hacienda los pide, 6.000-600.000€. Las sanciones se acumulan.